Procedimento diretto al rilascio dell'autorizzazione all'affidamento dell'urna cineraria. L'autorizzazione all'affidamento delle ceneri può essere rilasciata solo per le persone decedute nel territorio comunale.
Puo' essere affidatario dell'urna cineraria qualunque persona, ente o associazione scelta e individuata in base alla volontà del defunto stesso e manifestata:
a) tramite testamento pubblico, segreto o olografo: in questi ultimi due casi l'esecuzione è subordinata alla pubblicazione pertanto la copia autentica rilasciata dal notaio che deve essere prodotta deve essere munita della certificazione dell'avvenuta pubblicazione;
b) dichiarazione, certificata dal presidente, resa, al momento dell'iscrizione o successivamente, ad associazione riconosciuta che abbia tra i suoi fini quello della cremazione dei cadaveri per i propri associati;
c ) in mancanza dei documenti di cui sopra può essere resa dichiarazione all'Ufficiale di Stato Civile da parte del coniuge o, in difetto, dalla maggioranza assoluta dei parenti più prossimi del defunto in base agli aticoli 74-77 cc. che attesti che il defunto stesso aveva espresso verbalmente la volontà dell'affidamento delle ceneri (da rendersi anche mediante dichiarazione sostituiva di atto di notorietà ai sensi del DPR 445/2000).
Il richiedente deve presentare istanza di Affidamento direttamente all'Ufficio Servizi Cimiteriali e Polizia Mortuaria mediante l'apposito modulo "Istanza affidamento ceneri". All'istanza devono essere allegati i documenti che attestano la volontà del defunto espressa in una delle modalità sopra richiamate, 2 marche da bollo da € 16,00 e l'attestazione dell'avvenuto pagamento della tariffa di € 100,00 prevista per il rilascio dell'autorizzazione ( vedi tabella tariffe approvata con Del. G.C. n. 893 del 13/12/2019, allegata)
In caso di decesso dell'affidatario, potrà essere presentata una nuova richiesta di affidamento delle ceneri, sempre nel rispetto della volontà espressa in vita dal defunto.
In mancanza l'urna dovrà essere consegnata al cimitero. E' altresì consentita la possibilità di rinuncia all'affidamento dell'urna da parte del soggetto indicato dal defunto: in questo caso la rinuncia deve risultare da dichiarazione rilasciata all'Ufficiale dello Stato Civile del Comune che ha autorizzato la cremazione mediante l'apposito modulo "Rinuncia affidamento ceneri".